תהליך הגיוס

לפני שתחליט להגיש מועמדות לעבודה על אוניות נוסעים, עליך לחשוב היטב על איזה תפקיד תרצה לעשות וכן על סיכוייך לקבלו. התזמון, הוא חזות הכל ותלוי כמובן בתפקידים המוצעים ע"י חברת הספנות וכישוריך.

בעת הגשת המועמדות עליך להגיש מועמדות לתפקיד מסויים ולא "בקשה כללית".
 ראה: הגדרות תפקידים שונים
 
חקור את השוק היטב וקבץ אינפורמציה גדולה ככל האפשר על החברה אליה אתה מגיש את מועמדותך, חפש באיטרנט או בכל סיפריה ציבורית מידע על החברה משום שאתה עשוי או עלול להשאל על הידוע לך על החברה וכדאי מאוד שתהיה מוכן לתת תשובות, זה עושה רושם ראשוני רציני וטוב על המראיין.

כתוב קורות חיים (קוריקולום ויטה) ראה בהמשך איך לכתוב קורות חיים טובים . שלח את קורות החיים שלך עם מכתב כיסוי או מקדים לסוכן הגיוס או לחברת הספנות. הדגש במכתב המקדים את היכולות שלך הרלונטיות לתפקידבצורה מתומצתת והבהר מה עושה אותך טוב יותר ממועמדים אחרים.
עם קבלת קורות החיים שלך ובמידה והנתונים שבקורות החיים מתאימים לחברה או לסוכן, אתה תקבל\ישלח לך טופס פרטים למילוי. קרא את הטופס ביסודיות מלא אותו על פי הנדרש, צרף אליו את קורות החיים ואת המכתב המקדים ושלח אותם לחברה או לסוכן וזאת למרות שכבר שלחתה את קורות החיים שלך בפעם הראשונה

אם חברת הספנות מחפשת אנשים ברמתך המיקצועית והנסיון שלך, אתה תוזמן לראיון ראשון. בראיון, המראיין ינסה לתהות על קנקנך ולדלות ממך פרטים נוספים שיש להם רלוונטיות לנסיונך, השכלתך ומידת המוטיוציה שלך.

באים תעבור שלב זה בהצלחה, ישלח אליך מכתב קבלה לעבודה כשבוע מאוחר יותר. במכתב זה אתה תמצא פרטים על האוניה אליה אוישתה. התפקיד ותאריך תחילת העבודה והוראות נוספות.

עם קבלת מכתב זה, תדרש לעבור בדיקות רפואיות מקיפות וטופס תוצאות הבדיקות חייב להיות תואם לסטנדרטים הבן לאומיים.
אם האוניה אליה הופניתה, עוגנת בנמלים אמרקאיים ואתה אינך אזרח אמריקאי. תדרש להגיש בקשה לויזת עבודה בשגרירות האמריקאית הקרובה למקום מגוריך. הויזה אותה תדרש לבקש הינה מסוג: ויזת מעבר (סי 1 ) ו – ויזת ימאים מסוג (די).וזאת מאחר ורוב אוניות הנוסעים מפליגות מנמלים בארה"ב. באים גויסתה באמצעות סוכן עובדים. הסוכן עצמו יגיש בשמך בקשה לויזות הרלוונטיות.  ראה: ויזות ורישיונות עבודה

בהמשך, תתבקש לחתום על חוזה עבודה. בדרך כלל למשך 6 חודשים. לחוזה זה יש את האופציה לארכה נוספת של עד 10 חודשים. בתום החוזה, הפסקה\חופשה מנדטורית של (6 עד 8 שבועות) היא הכרחית. במידה ועבודתך זכתה לשבחים. החברה עשויה להציע לך חוזה נוסף לאחר ההפסקה\חופשה